La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN – emitió la Resolución 000108 del 14 de julio de 2023, en la cual se extiende el plazo hasta el 31 de julio de 2024 para que los organismos de Acción Comunal (Juntas, Federaciones, Asociaciones, Confederaciones) que existen hasta el 31 de mayo de 2024, proporcionen la información del Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB – a la entidad. En el caso de los organismos de acción comunal que sean creados a partir del 1° de junio de 2024, deberá hacerlo en un plazo máximo de dos (2) meses después de su inscripción en el Registro Único Tributario – RUT.
La resolución también estipula que aquellos obligados a suministrar información en el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB – deben conservar los documentos que respalden la información proporcionada y la debida diligencia llevada a cabo, durante el tiempo en que la persona natural sea identificada como beneficiario final, y por al menos cinco (5) años a partir del momento en que la persona pierda esa condición de beneficiario final debido a algún cambio.
Cuando una persona jurídica, estructura sin personería jurídica o entidad similar sea liquidada o finalizada, el liquidador debe mantener la información obtenida a través del cumplimiento del principio de debida diligencia, por un período mínimo de cinco (5) años a partir del 1 de enero del año siguiente a la liquidación.
Asimismo, la resolución establece que en el caso de un beneficiario identificado final que haya fallecido o fallezca en esa calidad, la información a proporcionar deberá referirse a los datos de esa persona. Una vez que la sucesión sea liquidada, se deberá actualizar el Registro Único de Beneficiarios Finales – RUB.
Con esta medida, la DIAN busca atender las consultas de los organismos mencionados y aclarar sus dudas de interpretación para ofrecer servicios más efectivos a los contribuyentes y facilitarles los medios para cumplir con sus obligaciones fiscales, contribuyendo así a promover el trabajo conjunto por la paz y la justicia social en todo el país.